Stad: Leikanger
Møteleiar: Stig Arne Thune
Til stade: Åslaug Brende, Marianne Skjeldestad Hove, Steinar Henriksen (deler av møtet), Marit Hagevik, Ole Gunnar Krakhellen, Tone Bakke
Forfall: Arne Abrahamsen
1. Digitaliseringsstrategi
- Planlagt å ha klar digitaliseringsstrategi til juni, men vil prøve å framskunde arbeidet
- Nye Stavanger og Nye Asker er føregangskommunar i arbeid med digitaliseringsstrategi
- KS har anbefalt styringsstrategi i høve digitalisering
- Bør ha innspelsrunde frå dei ulike einingane, viktig å inkludere drift i arbeidet
- Steinar, som IKT ansvarleg, eig arbeidet og kallar inn Stig Arne og Marit til statusmøte digitaliseringsstrategi
- Viktig at heile toppleiargruppa er involvert i arbeidet med digitaliseringsstrategi
2. Sak 10 – IST og Visma
- Ole Gunnar informerte om IST – Visma, og prosessen som har vore og vil vera i tida framover.
- Fagsystema ligg til kommunalsjefane å kartleggje og å bestemme saman med IKT og andre einingar som har koplingar mot fagsystemet.
- Spørsmål frå Leikanger på temaet vert løfta fram i administrativ styringsgruppe
3. Leiarutvikling
- Stig Arne tok opp aktuelle tema som vi jobbar vidare med
4. Sak 4 – FOU
- Telemarksforsking og Tinkr (innovasjonskonsulentar)har eit forskingsprosjekt med tittelen «Skapande lokalsamfunn». Målet er å utvikla ein offensiv utviklingskultur i heile lokalsamfunnet – basert på ei strukturert tilnærming til samskaping. Nye Sogndal har fått henvendelse om å vere med i dette prosjektet.
- Åslaug informerer om meldinga / reforma – «Leva heile livet» opp i neste leiarmøte i perspektiv med andre element i andre sektorar – «Helse skapast ikkje i helsevesenet – det skapast i lokalsamfunnet».
5. Sak 5 – Velferdstiltak NSK
- Saka kjem opp for nærmare utgreiing seinare
6. Sak 7 Bærekraftmål
- Tek saka opp når heil leiargruppa er samla
7. Sal 8 Tilsetting i stillingar
- Personaleininga og omstillingsutvalet føl kap. 16 i aml ( Verksemdsoverdraging) ved tilsetting og innplassering i stillingar i nye Sogndal kommune.
- Marit vil gjere greie for tilnærming i administrativ styringsgruppe.
8. Sak 11 Samarbeid Kinn kommune
- Tilbyr andre kommunar innkjøpskompetanse
- Fylkeskommunen har sagt opp avtalar med kommunane med verkand frå 31. 12.2019
- Blir råda til å ha eiga innkjøpsavdeling av fylkeskommunen
- Stig Arne og Marianne besøker Florø for å få meir kjennskap til korleis dei jobbar
9. Sak 13 Prosjektplassering tilsette m.m.
- Stig Arne tek dette vidare til aktuelle kandidatar (bygg, IKT, økonomi).
10. Nyhendebrosjyre
- Vi har henta inn tilbod frå tre ulike tilbydarar. Vi går for den som totalt sett har gjeve oss det beste tilbodet på pris.
- Tek kontakt med Håvard Nesbø for produksjon og I. H. Prenteverk for trykking.
11. Sak 14 Fellesnemnd
- Maj Britt har sendt oversikt til leiargruppa om kva saker som skal opp i neste FN
12. Sak 15 Leiarsamling
- Leiarsamling med fokus på økonomi, styring og leiing
- Leiarar, avdelingsleiarar
- - 13. – 14. juni - Kviknes hotell, Balestrand
Referent Tone Bakke